Nowe zasady elektronicznej komunikacji z urzędem
31 grudnia 2025 r. zakończył się okres przejściowy dotyczący stosowania e-Doręczeń w kontaktach pomiędzy podmiotami publicznymi a podmiotami niepublicznymi. Oznacza to istotne zmiany w sposobie prowadzenia korespondencji urzędowej drogą elektroniczną.
Od 1 stycznia 2026 r. e-Doręczenia stały się podstawowym i obowiązującym sposobem elektronicznego doręczania pism urzędowych. Nowe regulacje wprowadzają jednolite zasady komunikacji, zwiększając bezpieczeństwo oraz pewność obrotu prawnego.
Jednocześnie należy podkreślić, że korespondencja nadawana za pośrednictwem platformy ePUAP przez osoby fizyczne lub podmioty niepubliczne do podmiotów publicznych nie jest już uznawana za równoważną doręczeniu realizowanemu poprzez publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego. Platforma ePUAP może być wykorzystywana wyłącznie w przypadkach wyraźnie wskazanych w przepisach szczególnych.
System e-Doręczeń zapewnia nowoczesną i bezpieczną formę kontaktu z administracją publiczną. Umożliwia on:
• odbieranie korespondencji urzędowej online,
• wysyłanie dokumentów do urzędów w formie elektronicznej,
• uzyskanie urzędowego potwierdzenia nadania i odbioru,
• bezpieczną i wiarygodną wymianę dokumentów pomiędzy mieszkańcem a urzędem.
Przypominamy mieszkańcom oraz podmiotom, że adres do e-Doręczeń Urzędu Gminy Świerklaniec to:
AE:PL-27887-56981-VGJCR-32
Aktualne informacje dotyczące funkcjonowania e-Doręczeń, a także materiały instruktażowe i filmy pomocne przy zakładaniu oraz obsłudze skrzynki, dostępne są na stronie: https://www.gov.pl/web/e-doreczenia
Wprowadzenie e-Doręczeń stanowi kolejny krok w kierunku cyfryzacji administracji publicznej i usprawnienia kontaktu obywateli z urzędami.
